Компании OCS Distribution и «Кей» перешли на ЭДО

Декабрь 2016 05 декабря



Компании OCS, федеральный дистрибутор ИТ-оборудования и бытовой техники, и «Кей», сеть супермаркетов цифровой техники, сообщают о полном переходе во взаиморасчетах на электронный документооборот (ЭДО) юридически значимых документов (счет-фактура, накладная, акт приемки) в системе Контур.Диадок.

«Кей» – это легендарный бренд розничного рынка Санкт-Петербурга. Компания, основанная в 1991 году, была первым компьютерным супермаркетом в Санкт-Петербурге. В настоящее время компания имеет интернет-магазин key.ru и сеть из 30 супермаркетов цифровой техники. Из них в Санкт-Петербурге и области  работает 19 магазинов и 11 в регионах.  «Кей» стал одним из первых партнеров OCS в 1994 году и сейчас он стал первой специализированной розничной сетью, перешедшей во взаимоотношениях с OCS на электронный документооборот.

Работы по подготовке информационной платформы ретейлера к ЭДО начались с середины марта 2016 года. За две недели инженеры ИТ-отдела «Кей» в сотрудничестве со специалистами OCS полностью подготовили свою инфраструктуру к началу обмена электронными документами. По окончании работ прошли тестовые испытания, успешность которых позволила осуществить переход в кратчайшие сроки. Также специалисты OCS организовали тренинг для сотрудников бухгалтерии и службы приемки товара по работе в новых условиях. Интуитивно понятный интерфейс, легкость работы, сильная внутренняя мотивация позволили сотрудникам быстро влиться в процесс работы и перейти на уровень промышленной эксплуатации системы Контур.Диадок. 

Как отмечают в компании «Кей»,  в бухгалтерии существенно  снизились затраты на внутренних бизнес-процессах:
  • уменьшение времени приемки товара, т.к. информация о поставке попадает в ИС компании до прихода машины и в момент разгрузки проводится только сверка с накладной;
  • сокращение времени на решение проблем в случае проблемной поставки (недовоз/пересорт);
  • экономия времени: порядка пяти минут на каждом комплекте при подписании и копировании документов и порядка 10 мин на каждом пакете бумажных документов при отправке документов в адрес поставщика и банка;
  • сокращение почтовых расходов: 50-100 руб. за пакет при отправке почтой России экземпляров поставщика и банка, экспресс-почтой - 1300 руб., электронная отправка стоит примерно 6.5 руб. за один документ, входящая документация - бесплатно.
Теперь процесс электронного обмена юридически значимыми документами между OCS и «Кей» прошел все тестовые испытания и перешел в промышленную фазу использования. Это сделало данный процесс более экономичным, надежным и удобным. Но главное – обеим компаниям стало легче отслеживать свои бизнес-показатели, т.к. раньше из-за задержек с документами было проблематично закрывать сделки и отчетные периоды.

OCS Distribution готова оказывать помощь и консультации по работе с ЭДО всем своим партнерам, причем начать работать партнер может в считанные дни.

Подробнее о компании «Кей»:
Компания «Кей» — это интернет-магазин key.ru и 30 супермаркетов цифровой техники, из которых 19 магазинов работают в Санкт-Петербурге и Лен. области и еще 11 —  в регионах России. Ассортимент сети составляет более 25 000 позиций и обновляется ежедневно. Компания ведет свою деятельность с 1991 года. Помимо Санкт-Петербурга, магазины сети работают в Великом Новгороде, Воронеже, Череповце, Петрозаводске, Белгороде, Липецке, Ярославле и Гатчине.
В 2012-2013 годах сеть провела масштабный ребрендинг и редизайн своих магазинов. Было разработано новое позиционирование сети, на основе которого был создан новый фирменный стиль, логотип и дизайн магазинов.
«Кей» развивает мультиканальную модель торговли, сочетая продажи в торговых залах с онлайн-продажами через Интернет-магазин, собственные мобильные приложения и терминалы для самостоятельных покупок, что позволяет охватить аудиторию с самым разным покупательским опытом и предпочтениями.

Мероприятия

Большая презентация новых продуктов и решений компании Zebra Technologies

30 ноября компания Zebra Technologies проводит в Москве БОЛЬШУЮ ПРЕЗЕНТАЦИЮ новых продуктов и решений! Проведите этот день и вечер с пользой в приятной компании партнеров, коллег и команды Zebra Technologies. Знакомьтесь с новыми продуктами Zebra, выигрывайте призы, отвечая на каверзные вопросы после каждой презентации, участвуйте в караоке битве. Регистрация обязательна. Количество мест ограничено.

Структурированная кабельная система Actassi (базовый курс)

Компания Schneider Electric проводит трехдневный сертификационный курс по СКС Actassi. Курс ориентирован на менеджеров проектов, проектировщиков, руководителей монтажных бригад и будет полезен специалистам, занимающихся проектированием, монтажом, тестированием и эксплуатацией структурированных кабельных систем. Специалистам, прослушавшим семинар и успешно прошедшим тестирование, выдаётся персональный сертификат.

Обзор возможностей агентов Veeam для Windows, Linux, Unix (AIX/Solaris)

На вебинаре будут рассмотрены ситуации, в которых без агентов не обойтись, отличительные особенности платных и бесплатных редакций, возможности агентов по созданию резервных копий и восстановлению данных.